Wichtige Post verstehen. Souverän antworten.
DokuMentor ist der KI-Begleiter für wichtige Post und Papierkram, von der Behördenpost bis zum Versicherungsschreiben, super einfach zu bedienen. Er spart Zeit und Energie, vereinfacht den Alltag und hilft Ihnen, Briefe sowie Ihre eigenen Rechte und Pflichten zu verstehen. Er liest den Brief, erklärt ihn verständlich, formuliert im Dialog die passende Antwort im eigenen Briefkopf als DIN-5008-PDF und behält Fristen, Verträge und alle Dokumente im Blick. Auf deutschen Servern, mit Datenschutz an oberster Stelle.
Viele Wege hinein. Ein klarer Weg hinaus.
Ob Foto, Upload, E-Mail, Messenger oder Anruf: Egal wie das Dokument hereinkommt, DokuMentor führt es durch dieselbe verlässliche Pipeline: auslesen, schützen, erklären, antworten.
Foto & Scan
Brief abfotografieren, auch mehrseitig. Zuschneiden, geraderichten, fertig.
Upload
PDF, JPG oder PNG direkt hochladen. Der Text-Layer wird sauber übernommen.
Eigene DokuMentor-Adresse
Post einfach an die persönliche Adresse weiterleiten. DokuMentor legt sie ab und erledigt, worum Sie bitten.
Messenger & Anruf
DokuMentor per Messenger wie WhatsApp oder Telegram steuern oder einfach anrufen, ganz ohne Tippen.
Automatisch einsortiert
DokuMentor erkennt jedes Dokument von selbst, benennt es sinnvoll um und legt es an der richtigen Stelle ab. Ganz ohne Ihr Zutun.
Direkt in den Vault
Wichtige Post wird erkannt, anonymisiert, umbenannt und sicher im digitalen Dokumententresor abgelegt, jederzeit griffbereit.
OCR
Text wird zuverlässig aus Foto und PDF ausgelesen.
Anonymisierung
Personenbezogenes wird anonymisiert, bevor Text eine externe KI erreicht.
Erklärung
Absender, Thema, Typ und Fristen, verständlich aufbereitet.
Antwort als PDF
Im Dialog formuliert, im eigenen Briefkopf freigegeben und als DIN-5008-Brief abgelegt.
Recherche im Netz, wenn es hilft
Auf Wunsch recherchiert DokuMentor für Sie im Internet zu einem konkreten Schreiben: was aktuell gilt, welche Rechte und Pflichten Sie haben und was gerade üblich ist. So bekommen Sie nicht nur eine Erklärung, sondern auch den passenden Kontext dazu.
Höchste Sensibilität. Kompromisslos geschützt.
Behörden-, Finanz- und Gesundheitspost gehören zum Sensibelsten überhaupt. Deshalb steht Datenschutz bei DokuMentor nicht am Rand, sondern im Fundament.
Nichts wird erfunden
DokuMentor erfindet keine Informationen. Ist etwas unklar, wird es transparent gemacht, nicht geraten.
Anonymisierung vor jeder KI
Personenbezogene Daten werden aus dem OCR-Text entfernt und anonymisiert, bevor irgendetwas eine externe KI erreicht.
Originale bleiben im System
Ihre Originalfotos und -PDFs verlassen das System nie. Verarbeitet wird nur der geschützte Text.
Deutsche Server
Gehostet in Deutschland, DSGVO an oberster Stelle: für hochsensible Behörden-, Finanz- und Gesundheitspost.
Anonymisiert, bevor eine KI liest. Gemessen, nicht behauptet.
Im Kern arbeitet AnonX, unser eigener Anonymisierungs-Baustein: Er ersetzt personenbezogene Daten durch Platzhalter, bevor Text eine externe KI erreicht. Ergebnisse aus dem internen Benchmark:
- 99,9 %
- Präzision über alle Kategorien
- 0,99 / 0,98
- Namen · Precision / Recall
- Nahezu keine
- Fehlalarme
- ≤ 1,5 s
- pro Seite
- Vollständig
- Stammdaten-Abdeckung
Antworten, Fristen, Ordnung.
DokuMentor ist Berater, Schreibassistent, Fristenmanager und Aktenarchiv in einem. Alles bleibt strukturiert und in Ihrer Kontrolle.
Intelligentes Aktenarchiv
DokuMentor erkennt automatisch, zu welchem Fall ein Schreiben gehört, benennt es sinnvoll um und sortiert es richtig ein. Sie verlieren nie den Überblick.
Antwort als DIN-5008-PDF
Schreiben entstehen im Dialog inklusive Tonwahl und werden im eigenen Briefkopf als normgerechter Brief exportiert und abgelegt.
Fristenmanager
Fristen werden erkannt, in den Kalender übernommen und rechtzeitig erinnert. DokuMentor kennt jede Frist.
Vertragsverwaltung
Verträge erkennen und verwalten: Anbieter, Laufzeit, Kündigungsfrist und Kosten im Blick, mit Erinnerung vor Ablauf.
Vault (Dokumententresor)
Zeugnisse, Urkunden, Verträge und Bescheide strukturiert und sicher abgelegt, jederzeit griffbereit.
Mehrprofil für Familien
Ein Konto, mehrere Profile, für Familie, Großeltern oder betreute Personen.
DSGVO-Self-Service
Datenexport und Löschung selbst in der Hand, protokolliert und nachvollziehbar.
Verstehen – auf Ihrer Ebene.
Denselben Brief erklärt DokuMentor in vier Tiefen. Wechseln Sie jederzeit die Ebene, von der schnellen Übersicht bis zur fachlichen Detailtiefe.
Normal
Klar und auf den Punkt: worum es geht, was das für Sie bedeutet und was zu tun ist.
Leichte Sprache
Kurze Sätze, ohne Fachjargon: verständlich für alle.
Übersetzung
Derselbe Inhalt in der gewünschten Zielsprache, frei wählbar.
Pro-Modus
Fachlich tief, mit den relevanten Details, Paragraphen und Zusammenhängen.
Papierkram, der sich endlich klar anfühlt.
Und das geht super schnell und einfach. DokuMentor ist in der geschlossenen Beta und startet in Kürze. Sichern Sie sich Early Access, und wir zeigen Ihnen, wie souverän der Umgang mit wichtiger Post sein kann.